Jak dopasować drukarnię do zamówienia?
Wizytówki, zaproszenia, ulotki i plakaty wymagają różnych materiałów oraz sposobów wykonania. Przed kontaktem z drukarnią w Płocku dobrze ustalić, gdzie wydruk będzie używany i jak długo ma służyć. Ulotka rozdawana podczas wydarzenia nie musi mieć tak sztywnego papieru jak karta podarunkowa. Plakat przeznaczony do wnętrza ma inne wymagania niż materiał wystawiony na deszcz i słońce. Przy niewielkiej liczbie egzemplarzy często opłaca się druk cyfrowy, natomiast przy większych nakładach można poprosić także o wycenę druku offsetowego. Nie każda firma wykonuje wszystkie techniki na miejscu, dlatego przy pilnym zamówieniu należy zapytać, czy zlecenie nie będzie przekazywane dalej.
Do porównania ofert przydaje się jedna, jednakowa specyfikacja wysłana do wybranych wykonawców. Samo pytanie o cenę tysiąca ulotek nie wystarczy: koszt zmienią wymiary, rodzaj papieru, zadruk jednej lub obu stron i dodatkowe wykończenie. Jeżeli materiał ma być składany, należy podać zarówno format po złożeniu, jak i po rozłożeniu. Przy zaproszeniach można poprosić o próbnik papierów, bo faktura i odcień widoczne na ekranie bywają mylące. W zapytaniu dobrze uwzględnić:
- liczbę egzemplarzy oraz ewentualne różne wersje projektu;
- docelowe wymiary, kolorystykę i liczbę zadrukowanych stron;
- papier, składanie, oprawę lub inne wykończenie;
- termin, w którym gotowy nakład musi być dostępny do odbioru.
Plik do druku: co sprawdzić przed wysłaniem?
Wymagania techniczne najlepiej uzyskać przed przygotowaniem projektu. Drukarnia może wskazać odpowiedni format pliku PDF, sposób zapisu kolorów, wielkość spadów i bezpieczny odstęp tekstu od linii cięcia. Spad to fragment grafiki wychodzący poza docelowy wymiar, który ogranicza ryzyko powstania białych krawędzi po przycięciu. Zdjęcie pobrane z komunikatora lub strony internetowej może mieć zbyt małą rozdzielczość, nawet jeśli na telefonie wygląda wyraźnie. Należy też ustalić, czy cena obejmuje sprawdzenie pliku i drobne poprawki, czy jedynie wykonanie druku z dostarczonego materiału. Kontrola techniczna zwykle nie zastępuje korekty treści: literówki, numery telefonów i daty powinny zostać sprawdzone przed akceptacją. Przy kolorach firmowych lub większym nakładzie można zamówić wydruk próbny i ustalić, w jakim zakresie będzie odpowiadał gotowej realizacji.
Cena, termin i odbiór gotowych materiałów
Wycena powinna jasno określać, czy obejmuje przygotowanie projektu, druk, cięcie, składanie, pakowanie oraz podatek VAT. Przy broszurach i katalogach dochodzą liczba stron, rodzaj oprawy i ewentualne przygotowanie grzbietu. Termin realizacji należy liczyć według zasad ustalonych z drukarnią — często dopiero od zatwierdzenia poprawnego pliku i wpłaty zaliczki. Materiały na wydarzenie najlepiej odbierać z zapasem pozwalającym sprawdzić nakład jeszcze przed ich wykorzystaniem. Przy odbiorze osobistym w Płocku dobrze potwierdzić adres wydania zamówienia, godziny pracy i możliwość podjazdu po cięższe paczki. Na miejscu można skontrolować zgodność liczby sztuk, czytelność drobnego tekstu, równość cięcia oraz kolejność stron. Zauważone rozbieżności należy zgłosić od razu, zachowując zaakceptowany projekt, potwierdzenie zamówienia i przykładowe wadliwe egzemplarze.