Jaką usługę geodezyjną zlecić?
Przed rozmową z geodetą najlepiej określić cel prac, zamiast zamawiać po prostu „mapę działki”. Do przygotowania projektu zagospodarowania działki zazwyczaj potrzebna jest mapa do celów projektowych, natomiast przed rozpoczęciem odpowiednich robót wykonuje się wytyczenie budynku w terenie. Po wykonaniu obiektu lub przyłączy przychodzi czas na geodezyjną inwentaryzację powykonawczą. To odrębne czynności, dlatego cena jednej z nich nie oznacza kosztu całej obsługi budowy. Przy zleceniu dotyczącym domu dobrze ustalić z projektantem i kierownikiem budowy, na jakich etapach będzie potrzebny geodeta. Pozwala to wcześniej uzgodnić terminy pomiarów, zwłaszcza tych prac, których później nie będzie można obejrzeć bez odkrywania gruntu.
Innego przygotowania wymaga podział nieruchomości, a innego odtworzenie położenia znaków granicznych. Brak ogrodzenia lub przesunięty płot nie przesądzają jeszcze o przebiegu granicy prawnej. W zależności od dostępnej dokumentacji i sytuacji na gruncie mogą być potrzebne wznowienie znaków granicznych, wyznaczenie punktów granicznych, ustalenie przebiegu granic albo postępowanie rozgraniczeniowe. Nie są to zamienne nazwy tej samej usługi. Geodeta powinien najpierw przeanalizować materiały i wyjaśnić właściwy tryb. Przy planowanym podziale należy też sprawdzić uwarunkowania planistyczne oraz dostęp projektowanych działek do drogi publicznej; samo wykonanie pomiaru nie gwarantuje zatwierdzenia podziału.
Uprawnienia, dokumenty i obsługa spraw w Płocku
Przed zawarciem umowy należy ustalić, kto będzie odpowiadał za pracę i podpisywał dokumentację. Uprawnienia zawodowe geodety można zweryfikować w centralnym rejestrze prowadzonym przez Głównego Geodetę Kraju, sprawdzając również ich zakres. Do wstępnej rozmowy przydadzą się numer działki, obręb ewidencyjny, adres lub lokalizacja oraz posiadane mapy i dokumenty dotyczące granic. Jeśli zlecenie dotyczy projektu, należy przekazać także wymagania projektanta dotyczące zakresu i formatu opracowania. W Płocku należy odróżnić nieruchomości położone w granicach miasta od działek w okolicznych gminach powiatu płockiego — dokumentację obsługują właściwe dla ich położenia jednostki miejskie lub powiatowe. Przy działkach pod miastem dobrze od razu uzgodnić koszt dojazdu. Znajomość miejscowego zasobu może usprawnić przygotowanie pracy, ale nie zastępuje analizy dokumentów konkretnej nieruchomości.
Co powinna obejmować wycena i termin?
Oferty należy porównywać dla jednakowego zakresu: z uwzględnieniem powierzchni terenu, liczby wytyczanych punktów, opracowania dokumentacji oraz ewentualnych dodatkowych przyjazdów. W wycenie powinno być jasno określone, czy podana kwota jest brutto i czy obejmuje opłaty za materiały z zasobu. Trzeba również rozdzielić datę pomiaru od terminu przekazania gotowego opracowania. Część prac wymaga zgłoszenia i późniejszej weryfikacji dokumentacji, więc sam przyjazd w teren nie zamyka zlecenia. Przy inwentaryzacji przewodów podziemnych pomiar należy uzgodnić przed ich zasypaniem. W opiniach klientów przydają się zwłaszcza konkretne informacje o dotrzymywaniu ustaleń, kontakcie podczas prac i przekazaniu kompletu dokumentów. Przed akceptacją oferty należy zapisać, jakie materiały zostaną wydane, w jakiej postaci oraz czy ewentualne uzupełnienia mieszczą się w uzgodnionej cenie.