Wydział komunikacji w Płocku – właściwy urząd i zakres spraw
Płock jest miastem na prawach powiatu, dlatego mieszkańców miasta i mieszkańców powiatu płockiego obsługują różne urzędy. Sprawy mieszkańców Płocka prowadzi Urząd Miasta Płocka, natomiast osoby mieszkające w gminach powiatu płockiego podlegają Starostwu Powiatowemu w Płocku. Sama lokalizacja obu urzędów w tym samym mieście nie oznacza, że można korzystać z nich zamiennie. Przed ustaleniem terminu wizyty należy porównać dane instytucji z miejscem zamieszkania właściciela pojazdu lub osoby ubiegającej się o uprawnienia. W sprawach firm znaczenie ma ich siedziba. Do typowych spraw należą rejestracja samochodu, motocykla lub przyczepy, zgłoszenie zbycia pojazdu, wyrejestrowanie oraz wydanie albo wymiana prawa jazdy. Zgłoszenie sprzedaży i rejestracja po zakupie to odrębne czynności, z innymi wymaganiami i terminami.
Dokumenty do rejestracji pojazdu i spraw kierowców
Zakres załączników zależy od pochodzenia pojazdu i rodzaju wniosku. Przy samochodzie kupionym w Polsce podstawą jest dokument własności, na przykład umowa sprzedaży lub faktura, oraz dotychczasowy dowód rejestracyjny. Jeżeli sprzedający nie figuruje w dowodzie, może być konieczne przedstawienie dokumentów potwierdzających kolejne zmiany właściciela. Należy również ustalić, czy dotychczasowe tablice można zachować i czy pojazd ma ważne badanie techniczne. Przy pojeździe sprowadzonym z zagranicy dochodzą dokumenty właściwe dla kraju pochodzenia, a zależnie od przypadku także tłumaczenia, potwierdzenie rozliczenia akcyzy lub dokumenty odprawy celnej. Wymagania dotyczące konkretnego pojazdu powinny być sprawdzone w aktualnej karcie usługi urzędu, a nie wyłącznie na podstawie dokumentów przekazanych przez sprzedawcę.
W sprawach prawa jazdy zestaw dokumentów jest inny niż przy rejestracji samochodu. Przy rozpoczęciu szkolenia potrzebne jest uzyskanie profilu kandydata na kierowcę, a wniosek wymaga między innymi odpowiedniej fotografii i orzeczenia lekarskiego. Dla niektórych kategorii wymagane jest również orzeczenie psychologiczne. Wymiana dokumentu po upływie ważności, zmiana danych oraz wydanie wtórnika po utracie prawa jazdy mają osobne procedury. Do wizyty należy przygotować dokument tożsamości i potwierdzenie wymaganej opłaty. Jeżeli sprawę prowadzi pełnomocnik, konieczne jest pełnomocnictwo; obowiązek opłaty skarbowej zależy między innymi od relacji między stronami. Przy współwłasności pojazdu należy wcześniej ustalić zasady reprezentowania pozostałych właścicieli.
Rezerwacja wizyty, opłaty i odbiór dokumentów
Przed przyjazdem należy sprawdzić godziny obsługi konkretnego stanowiska, sposób umawiania wizyt oraz dostępne metody płatności. Godziny pracy budynku nie zawsze pokrywają się z godzinami przyjmowania wniosków. Rezerwacja terminu nie zastępuje kompletnego wniosku ani nie wydłuża ustawowego terminu na wykonanie obowiązku. Aktualny formularz, numer rachunku i wysokość opłat powinny pochodzić z oficjalnej strony właściwego urzędu. Po złożeniu dokumentów część spraw wymaga oczekiwania na ich wyprodukowanie; dotyczy to między innymi stałego dowodu rejestracyjnego i prawa jazdy. Przy rejestracji pojazdu może zostać wydane pozwolenie czasowe, którego termin ważności należy kontrolować. Przed odbiorem gotowego dokumentu należy sprawdzić jego status oraz wymagania dotyczące zwrotu dokumentu czasowego lub dotychczasowego prawa jazdy.